Cómo lograr una gestión del tiempo eficaz: la guía definitiva ⌛

Aprender a gestionar nuestro tiempo es esencial no solo para mejorar nuestra productividad en el ámbito profesional, sino para disfrutar de más momentos libres en nuestra vida personal.

¡Hola! En la Newsletter de hoy ofreceremos una guía práctica para aprender a gestionar nuestro más preciado recurso: el tiempo. Algo esencial para nuestra vida profesional pero también, y no menos importante, la personal. Del mismo modo, comentaremos la curiosa cronofobia, el miedo al paso del tiempo, y haremos un repaso de la actualidad en el mundo de la Psicología.

¡Empezamos!

— Natalia Menéndez, Pol Bertran

Aprendiendo a gestionar nuestro tiempo ⌚

Seguramente te hayas sentido en ocasiones desbordada. Sientes que el día no tiene las horas suficientes, que no llegas a todo. Obviamente, esta situación te despierta ansiedad y frustración, pues nunca terminas de completar aquellos objetivos que te habías marcado. La sensación es algo así como estar siempre corriendo una maratón en la que nunca se llega a conquistar la línea de meta.

Siempre queda algo por hacer y nuestra cabeza no logra entrar en modo pausa y descansar. Si bien es cierto que muchas veces sufrimos una sobrecarga de tareas, la realidad es que la forma en la que gestionamos el tiempo disponible también influye en el resultado final.

La eficiencia en este sentido puede marcar una enorme diferencia, la cual impacta no sólo en nuestro nivel de productividad, sino también en nuestra salud mental. Antes de comentar algunas formas de aprovechar mejor tu tiempo, vamos a comentar algunos beneficios de empezar a organizarte mejor:

  • El día te cundirá mucho más: Es probable que a veces sientas que el día no te ha dado para nada. Las horas han volado y no sabes qué has hecho con ellas. Sin embargo, cuando distribuimos bien nuestras horas el día da mucho más de sí. Somos más resolutivos y productivos y cumplimos con las metas establecidas para la jornada.

  • Lograrás separar el tiempo de trabajo de aquel destinado al descanso: La improvisación total con el tiempo suele terminar en una situación de caos, donde vamos dejando cosas pendientes que al final deben resolverse en un tiempo que debía ir orientado a parar y desconectar. Cuando nos organizamos bien, es más fácil separar estas dos partes de nuestra rutina, reduciendo el desgaste y la sensación de estar “quemados”.

  • Reducirás tus niveles de estrés: No hay nada más estresante que sentir que debes ir corriendo a todas partes sin un segundo para tomar aliento. Organizar bien el tiempo suele ayudar a tener más sensación de control y, por ello, más calma mental.

Ahora sí que sí vamos a ver algunos consejos útiles para sacar el máximo partido a nuestro día.

  • Planifica: No dejes mucho a la improvisación. Trata de hacer una planificación a semana vista, de manera que todo encaje como piezas de puzzle. Tener esta visión global te ayudará a evitar la procrastinación y la consiguiente acumulación de tareas pendientes.

  • Ordena tus prioridades: No todo lo que tienes pendiente puede ser igual de importante. Lo más probable es que haya tareas más urgentes o relevantes, las cuales deberás priorizar y tachar al principio de la semana. Esto te ayudará a soltar preocupaciones y mantener la calma sin agobios.

  • Sé realista: Olvida esa planificación idealista que te lleva a resolver tu vida entera en una tarde. Una buena dosis de realismo nunca viene mal, así que más vale no sobrecargar los días de mil quehaceres que luego se quedarán pendientes. Ajustar tus metas a la realidad te evitará frustración y agobio innecesarios.

  • Aprende a poner límites: Seguramente te hayas visto en situaciones en las que dices “SÍ” cuando la realidad es que no puedes abarcar más. Gestionar bien el tiempo también implica conocer nuestros límites y abarcar sólo hasta donde podemos. Tratar de llegar a todo y más nunca conduce a resultados positivos. De la misma manera, es conveniente que aprendas a delegar y pedir ayuda siempre que sea posible, no tienes por qué poder con todo tú sola.

  • Evita distracciones: Cuando te concentres en una tarea, procura que no haya posibles distractores alrededor que te dispersen. Es difícil sacar adelante una actividad si estás con tu atención dividida. Para ello, es aconsejable que pongas el modo no molestar en tu móvil, evites tener activadas las notificaciones y te sitúes en un espacio de trabajo adecuado y sin ruidos. Lo que parece un minuto rápido, puede llevarse por delante mucho tiempo a la basura.

  • Agrupa las tareas por temáticas: Si hay tareas parecidas o relacionadas, es ideal que las realices de manera seguida. De esta forma, tu cabeza estará ya centrada en ese registro y te costará menos focalizarte y resolverlas. El cambio de una tarea a otra es un momento crítico, así que facilitarnos esto nos ayudará a exprimir mejor el tiempo disponible.

Cronofobia: cuando el tiempo se convierte en un foco de ansiedad 🔥

Aunque revisar nuestra gestión del tiempo puede ayudarnos mucho, es importante no obsesionarnos. Dar demasiada importancia al tiempo puede causarnos mucha ansiedad, hasta el punto de conducirnos a problemas como la cronofobia.

La cronofobia se define como el miedo irracional al paso del tiempo. Las personas que lidian con este temor suelen sufrir ansiedad intensa ante fechas importantes como cumpleaños, aniversarios o fiestas navideñas.

Normalmente, el miedo subyacente a este fenómeno tiene que ver con el envejecimiento y la muerte. Esto impide disfrutar del día a día y entorpece seriamente el bienestar de la persona afectada.

Por ello, debemos dar al tiempo la importancia justa. Apreciarlo y organizarlo para poder aprovechar nuestros días, sin caer en la esclavitud de la productividad extrema o el miedo a que nuestro tiempo se termine.

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“Es excelente aprender de la psicología con escritos breves y sencillos de comprender. ¡Gracias!”

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